Comment créer un indicateur de suivi sur Excel ?
Excel est un outil extrêmement puissant pour la création d'indicateurs de suivi. Que vous soyez novice ou utilisateur avancé d'Excel, il existe plusieurs méthodes pour créer des indicateurs de suivi efficaces et personnalisés. Dans cet article, nous allons explorer différentes approches pour créer des indicateurs de suivi sur Excel en utilisant des formules, des graphiques et des outils de dessin.
Utilisation de formules pour créer des indicateurs de suivi
Excel propose une grande variété de formules pour filtrer et analyser vos données. Pour créer un indicateur de suivi simple mais puissant, vous pouvez utiliser la formule de pourcentage pour calculer la proportion d'une mesure dans une période donnée. Par exemple, si vous suivez les ventes mensuelles d'un produit, vous pouvez utiliser la formule "=Nombre de ventes / Total des ventes" pour calculer le pourcentage de ventes pour chaque mois. Vous pouvez ensuite utiliser le formatage conditionnel pour mettre en évidence les mois où les ventes sont supérieures ou inférieures à la moyenne.
Une autre formule utile pour les indicateurs de suivi est la fonction SI. Cette fonction permet de définir une condition et de renvoyer une valeur en fonction de cette condition. Par exemple, si vous suivez le taux d'absentéisme dans une entreprise, vous pouvez utiliser la formule "=SI(Taux d'absentéisme > 5%, "Risque élevé", "Risque faible")" pour indiquer si le taux est supérieur à 5% ou non.
Utilisation de graphiques pour créer des indicateurs de suivi
Les graphiques sont un outil puissant pour représenter visuellement vos données et pour créer des indicateurs de suivi. Excel propose une grande variété de graphiques, notamment les graphiques en barres, en colonnes, en lignes et en secteurs. Vous pouvez utiliser ces graphiques pour représenter des mesures individuelles, des tendances et des comparaisons.
Pour créer un indicateur de suivi à l'aide d'un graphique, vous devez d'abord choisir le type de graphique qui convient le mieux à vos données. Une fois que vous avez choisi un graphique, vous pouvez utiliser les outils de mise en forme pour personnaliser l'apparence de votre graphique. Vous pouvez, par exemple, ajouter des étiquettes de données, des titres et des axes pour faciliter la compréhension de votre graphique.
Utilisation d'outils de dessin pour créer des indicateurs de suivi
Les outils de dessin d'Excel sont utiles pour créer des indicateurs de suivi personnalisés tels que des jauges, des indicateurs de progression et des icônes. Pour créer une jauge, par exemple, vous pouvez utiliser l'outil de dessin cercle pour dessiner un cercle et le remplir avec des couleurs pour indiquer la performance. Vous pouvez ensuite ajouter des étiquettes pour indiquer les valeurs de performance.
Pour créer un indicateur de progression, vous pouvez utiliser l'outil de dessin forme pour créer une forme de flèche et remplir la forme avec des couleurs pour indiquer la progression. Vous pouvez également utiliser les outils de texte pour ajouter des étiquettes de progression.
Conclusion
En conclusion, Excel offre de nombreuses possibilités pour créer des indicateurs de suivi efficaces et personnalisés. Les formules, les graphiques et les outils de dessin sont tous des outils utiles pour créer des indicateurs de suivi en fonction de vos besoins. Avec un peu de pratique et de créativité, vous pouvez créer des indicateurs de suivi qui vous permettent de mieux comprendre et d'améliorer vos performances.
Sources:
- Indicateurs de performance clés (KPI) dans Power Pivot
- Excel - Comment créer des indicateurs de performance sous forme de graphiques et jauges
- Excel - Créer votre Indicateur de Performance de type Jauge
- Excel #31: Tableau de bord pour visualiser les performances d'une entreprise - YouTube
- Indicateur de Performance Excel - YouTube
- Excel - Comment créer des Indicateurs personnalisés - YouTube
- Comment créer un indicateur de performance en forme de barre de progression sous Excel ?
- Créer vos indicateurs de performances (KPI) sur Excel
- Excel - Créer un indicateur de performance de type Widget - Vidéo Dailymotion
Un tableau de suivi Excel est un outil important pour afficher facilement des informations pertinentes et prendre des décisions en un coup d'œil. Les tableaux de suivi Excel peuvent être mis à jour rapidement et facilement en fonction des informations disponibles. Il est important de préparer un tableau de suivi Excel qui s’appliquera à votre entreprise et à vos objectifs spécifiques.
Pour créer un tableau de suivi Excel, il faut d'abord se fixer des objectifs clairs. Ensuite, une fois que les objectifs sont définis, déterminez quels indicateurs doivent être suivis et comment ils peuvent être regroupés. Par exemple, vous pourriez décider de suivre le chiffre d'affaires mensuel, le temps moyen passé sur chaque client, le nombre moyen de visites et le pourcentage de conversions. Une fois que vous avez déterminé les indicateurs à suivre, vous pouvez les entrer dans un tableau Excel.
Une fois le tableau terminé, vous pouvez le personnaliser avec des graphiques et des mises en page pour obtenir une vue plus claire et précise des indicateurs. Vous pouvez également personnaliser le tableau avec des filtres pour examiner des segments spécifiques et des tendances. Cela vous donnera un aperçu précis des résultats.
Vous pouvez créer un tableau de suivi Excel en quelques étapes simples. Une fois terminé, vous disposerez d'un outil pour surveiller vos indicateurs et identifier les faiblesses et les forces de votre entreprise.
En tant qu'étudiant en marketing, j'utilise un tableau de suivi Excel pour ...